Certificado Digital – O que é e qual o melhor
Além de garantir autenticidade, segurança e validade jurídica na assinatura de documentos eletrônicos reduzindo custos e proteção contra fraudes, o certificado digital e necessário para garantir comerciais, fiscais, contábeis e obrigações acessórias como Sped Fiscal, EFD-Reinf, DCTFWeb, DIRT.
Para ser possível emitir uma nota fiscal, a empresa precisará de um certificado digital e o mais recomendável é obter a certificação A1, por apresentar vantagens comparativas em relação ao A3.
Certificado Digital A1 | Certificado Digital A3 |
Instalado direto na nuvem | Dispositivo físico |
Rápida instalação | Necessita de um instalador |
Maior praticidade no uso e compartilhamento | Maior segurança de criptografia, embora vulnerável no manuseio ou transporte |
Pode ser usado em diferentes computadores e aparelhos móveis simultaneamente | Acesso único e com digitação de senha obrigatório a cada uso |
Válido por até 1 ano | Válido por até 5 anos |
Hoje existem muitas certificadoras no mercado e a aquisição pode ser efetuada de forma online.
Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real geralmente precisam do certificado, exceto MEIs, a menos que precisem emitir NF-e